1/100

Niemożliwe

jest możliwe

System HaeR²

System HaeR2 to zaawansowane oraz wszechstronne narzędzie obsługi HR w przedsiębiorstwie.

System HaeR pomoże Ci zautomatyzować i usprawnić praktycznie każdy obszar pracy HR.

Nie płacisz za instalacje.

Nie płacisz za dostosowanie do swoich potrzeb.

Nie musisz kupować własnego serwera.

Działa w chmurze

System HaeR² nie wymaga specjalnego środowiska, instalowania aplikacji ani zakupu serwerów. Stworzyliśmy go w sposób, który umożliwia użytkownikom wykorzystanie wszystkich jego możliwości bez ponoszenia kosztów związanych z infrastrukturą.

System HaeR² jest:
✔
lekki,
✔
wydajny,
✔
skalowalny.

Jest zautomatyzowany

Dzięki automatyzacji procesów, system HaeR² umożliwia obniżenie pracochłonności i kosztów pracy działu HR. Dotyczy to w szczególności żmudnych i powtarzalnych czynności. Indywidualizacja implementacji oraz silnik workflow gwarantują dokładne dopasowanie procesów do potrzeb i oczekiwań użytkowników.

Jest dopasowany

System parametryzacji zastosowany w platformie HaeR² pozwala na jego dostosowanie do specyfiki organizacji. Dodatkowo, elastyczny system uprawnień pozwala na zróżnicowaną konfigurację dostępu do danych pracowników, zespołów i jednostek oraz funkcjonalności. Zaimplementowane funkcjonalności oraz procesy dostosowują się do wielkości firmy. Wygląd interefacu użytkownika - kolory, struktura, układ strony - oraz język są modyfikowalne, zgodnie z oczekiwaniami użytkowników.

✔
parametryzacja
✔
skalowalność
✔
personalizacja

Wspiera twardy HR

Twardy HR to wszystkie działania administracyjne związane z obsługą pracownika. Do głównych jego zadań należy zawieranie umów o pracę, wyliczanie wynagrodzenia, planowanie i rozliczanie urlopów, dbałość o zgodność wszystkich procesów z prawem. Twardy HR wymaga stałego rozwijania wiedzy w ramach zmieniających się przepisów i prawa pracy.

✔
Obsługa kartoteki pracownika. Obsługa elektronicznej kartoteki pracownika. Definiowalny zestaw atrybutów pracownika. Pełna historia zmian. Wprowadzanie zmian od określonej daty.
✔
Obsługa urlopów. Planowanie, rejestracja urlopów. Proces akceptacji urlopów. Obsługa urlopów standardowych, okolicznościowych, specjalnych, na żądanie. Obsługa urlopów zaległych. Obsługa wymiaru urlopu.
✔
Zwolnienia lekarskie. Obsługa zwolnień lekarskich. Obsługa wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego. Obsługa zwolnień w ZUS.
✔
Zasiłki. Obsługa zasiłku macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu wychowawczego, świadczenia rehabilitacyjnego. Obsługa zasiłków w ZUS.
✔
Obsługa godzin nadliczbowych. Rejestracja godzin nadliczbowych przez pracowników lub przez przełożonego. Akceptacja zarejestrowanych godzin. Naliczanie wynagrodzenia dla pracy w nadgodzinach.
✔
Obsługa dyżurów. Planowanie dyżurów przez pracownika lub przez przełożonego. Akceptacja dyżurów przez przełożonego. Rejestracja dyżurów przez pracownika lub przez przełożonego. Akceptacja zarejestrowanych godzin. Naliczanie wynagrodzenia dla pracy w nadgodzinach.
✔
Rejestracja czasu pracy. Rejestracja czasu pracy przez pracowników lub przez przełożonego. Akceptacja zarejestrowanych godzin. Naliczanie wynagrodzenia w oparciu o zarejestrowany czas pracy. Rejestracja czasu pracy przez interface plikowy. Zasilanie rejestrów czasu pracy za pomocą plików wczytywanych z zewnętrznych systemów rozliczeniowych.
✔
Obsługa ZUS. Obsługa comiesięcznego rozliczenia składek ZUS. Obsługa zgłoszeń pracowników do ZUS. Zautomatyzowany interfejs do systemu Płatnik.
✔
Obsługa US. Naliczanie zaliczek na podatek dochodowy. Comiesięczne przekazywanie zaliczek do US. Rozliczenie rocznych PIT i przekazywanie danych do US za pomocą zautomatyzowanego interfejsu.
✔
Obsługa zaliczek. Obsługa zaliczek wypłacanych pracownikom. Rozliczanie zaliczek w ciężar rachunków delegacji lub w ciężar rachunków bieżących. Zwrot zaliczek ręczny i automatyczny.
✔
Obsługa potrąceń. Obsługa potrąceń z wynagrodzenia. Obsługa alimentów, egzekucji, kar i obciążeń dobrowolnych. Automatyczne potrącanie kwot z wynagrodzeń z uwzględnieniem kwot wolnych w trybie jednorazowym i cyklicznym.
✔
Obsługa delegacji służbowych. Obsługa delegacji krajowych i zagranicznych. Rozliczanie zaliczek, rachunków i faktur, przejazdów, ryczałtów hotelowych, wymiany walut.
✔
Obsługa wymagań okresowych. Obsługa okresowych wymagań pracowniczych - medycyna pracy, badania okresowe, itd.. Dla wymagań okresowych działają funkcje przypomnień i ponagleń.
✔
Obsługa wynagrodzeń. Obsługa wynagrodzeń w formułach umowy o pracę, umowy o współpracę, umowy zlecenia. Zróżnicowane i parametryzowane składniki wynagrodzenia - wynagrodzenie zasadnicze, dodatki do wynagrodzenia, premie i wynagrodzenia dodatkowe, praca za stawkę. Wynagradzanie z tytułu nadgodzin i dyżurów. Wynagrodzenia twórców.
✔
Dokumentacja czynności twórczych. Dokumentacja czynności twórczych dla pracowników korzystających z 50% kosztów uzyskania przychodów z tytułu prac twórczych. Akceptacja czynności twórczych przez przełożonych.

Wspiera miękki HR

Miękki HR oznacza wszelkie działania związane z dbaniem o wysoką jakość personelu przedsiębiorstwa. Działania te obejmują procesy selekcji i rekrutacji, analizę potrzeb szkoleniowych i dbanie o rozwój pracowników, motywację oraz tworzenia strategii umożliwiających jak najpełniejsze wykorzystanie potencjału zatrudnionych pracowników do osiągania celów organizacji.

✔
Zapytania do HR. System wspiera komunikację pracowników organizacji z działem HR za pomocą czatu.
✔
Rekrutacja. Obsługa procesu rekrutacji. W systemie jest wbudowany mechanizm wspierania procesu rekrutacji pracowników do organizacji. Mechanizm jest oparty o silnik obsługi procesów i umożliwia monitorowanie procesu na każdym etapie jego działania.
✔
Boarding. Wsparcie procesu przygotowania pracownika do objęcia nowego stanowiska lub zatrudnienia w organizacji.
✔
Rozwój pracowników. Obsługa procesu szkoleń. Obsługa procesu planowania i realizacji szkoleń. Akceptacja szkoleń przez przełożonego. Obsługa katalogu szkoleń.
✔
eLearning. Obsługa procesu eLearningu obejmująca planowanie, przygotowanie szkoleń, przekazywanie szkoleń do pracowników, monitoring realizacji szkoleń, przypominanie i ponaglanie.
✔
Oceny pracownicze. Obsługa procesu pracowniczych ocen okresowych. Trzystopniowy proces oceny samooceny, oceny przełożonego i oceny wspólnej.
✔
Ankiety. Obsługa procesu ankietowania i badania satysfakcji pracowników. Mechanizm przekazywania ankiet do pracowników, monitorowania wypełniania ankiet, przypomnień i ponagleń, zbierania i podsumowywania danych.
✔
Kompetencje i ścieżki kariery. Obsługa zmieniających się kompetencji pracowników. Przypisywanie, monitorowanie, wyszukiwanie kompetencji. Wspieranie ścieżek kariery.

Posiada elastyczną infrastrukturę

✔
Uprawnienia. W systemie jest zaimplementowany rozbudowany moduł uprawnień umożliwiający definiowanie zakresu dostępu do poszczególnych funkcjonalności za pomocą ról oraz definiowanie podzbioru pracowników, do obsługi których jest uprawniony dany użytkownik systemu.
✔
Kalkulatory wynagrodzeń. System udostępnia kalkulatory wynagrodzeń umożliwiające symulację wynagrodzenia miesięcznego, rocznego oraz równoważników wynagrodzenia w formule współpracy.
✔
Statystyki pracownika. Udostępnienie statystyk prezentowanych w graficznej formie dotyczących wynagrodzenia, absencji, czasu pracy pracownika.
✔
Obsługa dokumentów pracownika. System obsługuje repozytorium dokumentów związanych z pracownikiem. Dokumenty można generować w postaci predefiniowanych szablonów
✔
Obsługa procesów. System działa w oparciu o silnik workflow, który automatyzuje procesy i wymianę dokumentów w organizacji. Sprawy są przesyłane pomiędzy pracownikami organizacji w procesie akceptacji. Kategorie spraw mają zdefiniowany cykl życia i przypisane osoby odpowiedzialne na każdym etapie procesowania.
✔
Moduł raportów. Udostępnienie raportów operacyjnych zawierających informacje o bieżących operacjach i rozliczeniach, raportów dotyczących różnych przekrojów danych pracowników oraz raportów zarządczych.
Rozliczenia
✔
Obsługa rozliczania rachunków i faktur. Rozliczanie w dobro pobranej zaliczki, w dobro służbowej karty płatniczej, poprzez zwrot środków dla pracownika lub dla kontrahenta.
✔
Obsługa służbowych kart płatniczych pracowników. Rozliczanie rachunków / faktur opłaconych kartami. Obsługa spłat kart.
✔
Interfejsy. W system wbudowane są interfejsy automatyzujące wymianę danych do / z zewnętrznych systemów, takich jak ZUS, US, system księgowy, system bankowy, systemy rejestracji czasu pracy.
✔
Księgowość. System posiada własna księgę główną. Operacje wykonywane w systemie osadzają się w księdze w postaci obrotów na kontach księgowych. System umożliwia także wyprowadzenie danych o księgowaniach do zewnętrznego systemu.
✔
Planowanie i monitorowanie budżetów. W systemie istnieje funkcjonalność planowania budżetu kadrowego w zadanych terminach w podziale na jednostki organizacji. Zaplanowany budżet podlega monitorowaniu i weryfikacji z punktu widzenia jego wykonania.
✔
Obsługa jednostek organizacji. System obsługuje strukturę jednostek organizacji wraz z ich wielowymiarową podległością oraz podziałem na zespoły organizacyjne w ramach jednostek.
✔
Warianty dostępowe. Zróżnicowanie funkcjonalności wg kategorii użytkownika. System udostępnia zróżnicowaną funkcjonalność dla następujących kategorii użytkowników: szeregowy pracownik, kierownik zespołu, pracownik HR, szef HR, kierownik jednostki

Prezentacje systemu

Funkcjonalność systemu HaeR2.
Kliknij w jeden z obrazków, aby rozpocząć pokaz slajdów.

HaeR2 do trzynastej potęgi.
Kliknij w jeden z obrazków, aby rozpocząć pokaz slajdów.

Kokpit pracownika w systemie HaeR2.
Kliknij w jeden z obrazków, aby rozpocząć pokaz slajdów.

Kokpit kierownika w systemie HaeR2.
Kliknij w jeden z obrazków, aby rozpocząć pokaz slajdów.

Narzędzia rozwoju pracownika w systemie HaeR2.
Kliknij w jeden z obrazków, aby rozpocząć pokaz slajdów.

Wsparcie pracy zdalnej w systemie HaeR2.
Kliknij w jeden z obrazków, aby rozpocząć pokaz slajdów.

Wybierz swój pakiet

Pakiet brązowy

System samoobsługi

Twoje obecne płace + nasze narzędzia HR

✔
Wnioski i urlopy
✔
RCP i delegacje
✔
Kokpity pracownika/kierownika
✔
Oceny
✔
eLearning

10 PLN

za pracownika miesięcznie

Pakiet srebrny

System HR + płace

Pełna kontrola HR i Płac w Twoich rękach

✔
Wnioski i urlopy
✔
RCP i delegacje
✔
Kokpity pracownika/kierownika
✔
Oceny
✔
eLearning
✔
Moduł naliczania płac

20 PLN

za pracownika miesięcznie

Pakiet złoty

Pełny Outsourcing + System

Oddaj Kadry i Płace ekspertom Erkwadrat

✔
Wnioski i urlopy
✔
RCP i delegacje
✔
Kokpity pracownika/kierownika
✔
Oceny
✔
eLearning
✔
Outsourcing płac
✔
Dedykowany ekspert Erkwadrat

60 PLN

za pracownika miesięcznie

Napisz do nas

Twój email
jestem zainteresowany doradztwem w obszarze HR
jestem zainteresowany outsourcingiem kadr i płac
jestem zainteresowany wdrożeniem systemem HR w mojej organizacji
Wiadomość
wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu email wyłącznie na potrzeby kontaktu ze mną
Wyślij